TY - BOOK AU - Uygur,Akyay AU - Göral,Ramazan TI - Büro yönetimi T2 - Yayın no.852 SN - 975591837X AV - HF5547 .U94 2005 PY - 2005/// CY - Ankara PB - Nobel Basım Yayın KW - Office management N1 - Includes bibliographical references; İÇİNDEKİLER; BÖLÜM 1: YÖNETİM VE BÜRO YÖNETİMİ 1; 1. YÖNETİM VE BÜRO YÖNETİMİ 3; 1.1. Örgüt İle İlgili Temel Kavramlar ve Tanımlar 3; 1.1.1. Örgütlerin Nedenleri 7; 1.1.2. Bir Sistem Olarak işletme 8; 1.1.3. Büro Kavramı ve Tanımı 9; 1.1.4. Büro Sisteminin İşleyişi ve Örgüt İçin Önemi 11; 1.1.4.1. Büro Bilgi Sistemi 11; 1.1.4.2. Büro İletişim Sistemi 15; 1.1.4.3. Büro Sisteminin Örgüt İçin Önemi 16; 1.1.5. Büro Sisteminin Faaliyet Konuları ve Özellikleri 17; 1.1.6. Büro Faaliyet Alanında Çalışanlar 18; 1.2. Yönetimin Tanımı ve Özellikleri 20; 1.2.1. Yönetimin Amaçları 24; 1.2.2. Yönetim Biliminin Tarihsel Gelişimi 26; 1.2.2.1. Klasik Teoriler 27; 1.2.2.2. Neo-Klasik Teoriler 29; 1.2.2.3. Modern Yaklaşım 30; 1.2.3. Büro Yönetimi Kavramı ve Gelişimi 31; 1.2.4. Büro Yöneticisi Görevleri ve Gerekli Bilgi - Beceriler 32; BÖLÜM 2: FONKSİYONLARI AÇISINDAN BÜRO YÖNETİM SÜRECİ 37; 2 . FONKSİYONLARI AÇISINDAN BÜRO YÖNETİM SÜRECİ 39; 2.1. Planlama ve Plan 39; 2.1.1. Planların Özellikleri 40; 2.1.2. Plânlama Süreci 40; 2.1.3. Etkili Planlamayı Engelleyen Etmenler 42; 2.1.3.1. Zamanın Genişliği 43; 2.1.3.2. Yönetsel Sorunlar 43; 2.1.3.3. Planlama Masrafları 43; 2.1.3.4. insan Etmeninin Doğurduğu Sorunlar 43; 2.1.4. iyi Bir Planda Bulunması Gereken Özellikler 43; 2.1.5. Planların Türleri 44; 2.1.6. Planlamanın Yarar ve Sakıncaları 45; 2.2. Büronun Organizasyonu 47; 2.2.1. Büro İşlerinin ve Faaliyetlerinin Örgütlenmesi 48; 2.2.1.1 . İşbölümünün Yapılması 49; 2.2.2. Büro Çalışanlarının Örgütlenmesi 54; 2.2.2.1. İnsan gücü Planlaması 55; 2.2.2.2. Personel Bulma 55; 2.2.2.3. Personel Seçme Süreci 57; 2.2.2.4. Yetki ve Sorumluluk İlişkilerinin Kurulması 58; 2.2.2.6. Personelin Eğitilmesi ve Yetiştirilmesi 59; 2.2.3. Yer, Araç ve Yöntemlerin Belirlenmesi 59; 2.3. Bürolarda İş Yönetimi ve Sistem İyileştirme Teknikleri 60; 2.3.1. İş Analizi, İş Tanımları ve İş Gerekleri 60; 2.3.2. İş Basitleştirme Teknikleri 66; 2.3.2.1. İş Dağıtım Tekniği 67; 2.3.2.2. İş akışı 70; 2.3.2.3. Hareket Ekonomisi Tekniği 72; 2.3.2.4. İş Ölçümü 73; 2.4. Büro Sisteminde Moral Motivasyon 74; 2.4.1. Moralin Tanımı ve Etkileri 74; 2.4.2. Motivasyonun (Güdüleme) Tanımı Ve Önemi 76; 2.4.2.1. Motivasyon Teorileri 78; 2.4.2.2. Güdülenmenin Nedeni Olan İhtiyaçlar 79; 2.4.2.3. Büro Ortamındaki Moral-Motivasyon Etmenleri ve Bu Etmenlerin Çalışanlar Üzerindeki Etkileri 80; 2.5. Koordinasyon (Eşgüdümleme) 87; 2.5.1. Koordinasyonun Fonksiyonları 89; 2.5.2. Koordinasyon Çeşitleri 90; 2.6. Kontrol (Denetim) 90; 2.6.1. Kontrol Sürecinin Aşamaları 91; 2.6.2. Örgütlerde Kullanılan Kontrol Türleri 92; 2.6.3. Etkili Bir Kontrol Sistemi İçin Gerekli Özellikler.. 93; BÖLÜM 3: BÜROLARIN ERGONOMİK TASARIMI 97; 3. BÜROLARIN ERGONOMİK TASARIMI 99; Ergonomi Bilimi ve Gelişimi 99; İnsan ve Ergonomi 101; Büroların Ergonomik Tasarımı 103; 3.3.1. Büro Binasının ve Yerinin Seçilmesi 104; 3.3.2. Bina İçi Yerleşimin Planlanması ve Düzenlenmesi 106; 3.3.3. Bina İçi Yerleşim Şekilleri 108; 3.3.4. Bürolarda Yerleşme İlkeleri 114; 3.3.5. Büro Ortamının Fiziksel Şartlarının Düzenlenmesi 115; 3.3.5.1. Aydınlatma 115; 3.3.5.2. Atmosferik Koşullar (Havalandırma, Isıtma ve Nem Oranı) 117; 3.3.5.3. Gürültü 1"19; 3.3.5.4. Masa ve Sandalyeler 120; 3.3.5.5. Emniyet ve Güvenli Ortam 121; 3.3.6. Büro Makineleri, Mobilyaları ve Diğer Donanımlar 122; 3.3.7. Bürolarda Estetik ve Dekorasyon 123; ROLÜM 4. BÜRO OTOMASYONU 129; 4 BÜRO OTOMASYON SİSTEMLERİ 131; 4.1. Bilişim Sistemleri ve Ofis Otomasyonu 132; 4.1.1. Ticari işlem Sistemleri 132; 4.1.2. Yönetim Bilişim Sistemleri . 133; 4.1.3. Karar Destek Sistemleri 133; 4.1.4. Uzman Sistemler 134; 4.1.5. Fonksiyonel Bilişim Sistemleri 134; 4.1.6. Büro otomasyon Sistemleri 135; 4.2. Büro Otomasyonunun Gelişimi 136; 4.3. Büro Otomasyonu Sistemleri 138; 4.3.1. Kurumsal Bilgi Portalı 139; 4.3.2. İş Akış Yönetim Sistemi 143; 4.3.3. Doküman Yönetim Sistemi 145; 4.3.4. Faks Otomasyonu 146; 4.3.5. Elektronik Toplantı Sistemleri 150; 4.4. Büro Otomasyon Alt yapısında Kullanılan Donanım ve Yazılımlar 151; BÖLÜM 5: İLETİŞİM VE ÖRGÜTSEL İLETİŞİM 157; 5. İLETİŞİM VE ÖRGÜTSEL İLETİŞİM 157; 5.1. İletişim Kavramı Tanımı ve Kapsamı 159; 5.1.1 .İletişimin Temel Özellikleri 161; 5.1.2. İletişim Süreci 163; 5.1.3. İletişim Türleri 168; 5.1.4. İletişim Kurma Yolları 170; 5.2. Örgütsel İletişim 173; 5.2.1. Örgütsel iletişimin Kapsamı ve Önemi 174; 5.2.2. Örgütsel İletişimin Boyutları 177; 5.2.2.1. Formel (Biçimsel) İletişim 178; 5.2.2.2. İnformel (Biçimsel Olmayan) İletişim 180; 5.2.3. İletişim Ağları 181; 5.2.4. Örgütsel İletişimi Engelleyen Faktörler 182; 5.2.5. Örgütlerde Yazılı İletişim 184; 5.2.5.1. Örgütlerde Yazışma Türleri 185; 5.2.5.1.3. Özel Mektuplar/ Davetiyeler 200; 5.2.5.2. Yazılı İletişimin Şekli (İş Mektupları, Resmi Yazılar) 200; BÖLÜM 6: DOSYALAMA VE ARŞİVLEME 209; 6. DOSYALAMA VE ARŞİVLEME 211; 6.1. Form Yönetimi 211; 6.2. Dosyalama 212; 6.2.1. Dosyalamanın Tanımı ve Amacı 213; 6.2.2. Dosyalama Sistemleri 214; 6.2.3. Dosyalama Süreci 219; 6.3. Arşivleme 220; 6.4. Bilgisayarla Belge ve Bilgi Yönetimi 223; 6.4.1. Belge Yönetim Sistemi Uygulama Alanları 225; 6.4.2. Belge Yönetim Sisteminin Yapısı ve İşleyişi 227; YARARLANILAN KAYNAKLAR 233 ER -